Kongress-, Messe- und Firmentransfer

Was wir für Kongresse und Firmenveranstaltungen leisten

Antalya legt einen Großteil seines Kongress- und Messekalenders bewusst außerhalb der Hauptsaison — in Herbst und Frühjahr. Genau dann übernehmen wir die gesamte Transportebene einer Veranstaltung: Empfang am Flughafen, tägliche Shuttles zwischen Hotel und Kongresszentrum, Rückfahrten nach dem Galaabend und Messetransfers.

Ein Kongress enthält in Wahrheit zwei verschiedene Transportaufgaben, die nicht nach demselben Plan laufen. Wir übernehmen beide — getrennt geplant.

1. Protokoll- und VIP-Transfers

Referenten, Sitzungsleiter, Vorstandsmitglieder, Sponsorenvertreter, geladene Wissenschaftler. Entscheidend ist hier nicht die Größe, sondern Pünktlichkeit und Aufmerksamkeit: individueller Empfang mit Namensschild, Gepäckhilfe, leise Kabine, Begleitung zum Fahrzeug, individuelle Zeiten. Das läuft in den Klassen Minivan und Minibus.

2. Delegierten- und Gruppentransport

Die Bewegung der Teilnehmer als Ganzes: Ankunftsfenster am Flughafen, wiederkehrende Shuttles zwischen Hotel und Kongresszentrum, Rückfahrten von Gala und Rahmenprogramm. Ausschlaggebend ist hier die Kapazitätsplanung — wie viele Personen sich in welchem Zeitfenster bewegen. Minibus-, Midibus- und Reisebuskapazität wird passend zu Programm und Gruppengröße geplant.

Für wen

• Professionelle Kongressorganisatoren (PCO) und Eventagenturen — ein Ansprechpartner für Gäste-, Referenten- und Delegiertentransport.
• Kongresshotels — zusätzliche Fahrzeugkapazität an Spitzentagen.
• Verbände, Universitäten und wissenschaftliche Gremien — Gremienmitglieder, geladene Wissenschaftler und Teilnehmergruppen.
• Firmenteams — Händlertreffen, Vertriebskonferenzen, Schulungen und Messebesuche.

Kapazitätsplanung — hier liegt die eigentliche Arbeit

Bei Kongresstransporten bestimmen nicht die Gesamtteilnehmerzahl, sondern die Verteilung der Ankünfte über den Tag Kosten und Verzögerungen. Eine Gruppe, die in einem Zeitfenster landet, und eine gleich große Gruppe, verteilt über einen ganzen Tag, sind zwei völlig verschiedene Pläne: die erste braucht gleichzeitige Fahrzeuge, die zweite wiederkehrende Fahrten.

Deshalb bitten wir vor dem Angebot um Flugliste und Programmablauf. Wie viele Fahrzeuge, zu welcher Stunde, an welchem Gate und in welcher Reihenfolge — alles folgt daraus. Steht der Plan, steht der Preis; ändert sich das Programm, erstellen wir ein überarbeitetes Angebot mit derselben Transparenz.

So läuft es ab

1. Anfrage — Sie senden Veranstaltungsname, Zeitraum, Hotel und Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und Flugprofil.
2. Kapazitätsplan und Angebot — wir erstellen den Fahrzeugplan zu Ihrem Programm und senden ein Festpreisangebot per WhatsApp oder E-Mail.
3. Programm — nach Freigabe wird die Transferliste nach Tag und Uhrzeit aufgeteilt; jedes Fahrzeug erhält Fahrer und Treffpunkt.
4. Veranstaltungstage — die Fahrten laufen über unser zentrales Dispositionssystem, Änderungen über einen einzigen Kontakt.

Flugverfolgung und Empfang

Teilnehmer reisen aus verschiedenen Städten zu verschiedenen Zeiten an. Bei Flughafenabholungen nutzen wir Flugverfolgung: Der Fahrer richtet sich nach der tatsächlichen Landezeit, nicht nach dem Fahrplan. Empfang, Namensschild und Begleitung zum Fahrzeug sind inbegriffen. Bei Gruppenankünften werden Treffpunkt und Einstiegsreihenfolge vorab schriftlich mitgeteilt.

Kongressregionen in Antalya

Wir arbeiten in der gesamten Region; Kongress- und Messeprogramme konzentrieren sich auf Lara, Kundu, Belek, Side, Kemer und das Stadtzentrum von Antalya. Transfers zwischen dem Flughafen Antalya (AYT) und diesen Gebieten gehören zu unserem täglichen Betrieb.

Warum Duru VIP

• Festpreis — der Betrag im Angebot ist der Betrag des Programms.
• TÜRSAB-lizenzierte, versicherte Fahrzeuge und professionelle Fahrer.
• Flugverfolgung und Abholung nach tatsächlicher Landezeit.
• Protokoll- und Gruppenarbeit getrennt geplant, nicht in eine Liste gepresst.
• Kommunikation auf Türkisch, Englisch, Deutsch und Russisch.
• Ein Ansprechpartner während der gesamten Veranstaltung.

Teilen Sie uns Termine und Programm mit — wir erstellen Kapazitätsplan und Angebot.