Kongre, Fuar ve Kurumsal Transfer
Kongre ve kurumsal transferde ne yapıyoruz?
Antalya, kongre ve fuar takviminin büyük bölümünü ana tatil sezonunun dışına — sonbahar ve ilkbahara — yayan bir şehir. Biz de bu dönemde organizasyonun ulaşım halkasını uçtan uca üstleniyoruz: havalimanı karşılamasından otel ile kongre merkezi arasındaki günlük servislere, gala akşamı dönüşlerinden fuar alanı transferlerine kadar.
Bir kongrede aslında iki ayrı ulaşım işi vardır ve ikisi aynı planla yürümez. İkisini de yapıyoruz, ama ayrı ayrı planlıyoruz.
1. Protokol ve VIP transferi
Konuşmacılar, oturum başkanları, yönetim kurulu üyeleri, sponsor yöneticileri, davetli akademisyenler. Burada belirleyici olan ölçek değil dakiklik ve nezakettir: isim tabelasıyla ayrı karşılama, bagaj yardımı, sessiz kabin, araca eskort, kişiye özel saat. Bu iş minivan ve minibüs sınıfında yürür.
2. Delege ve grup taşıma
Katılımcıların toplu hareketi: havalimanı karşılama pencereleri, otel ile kongre merkezi arasındaki tekrarlı servisler, gala ve sosyal program dönüşleri. Burada belirleyici olan kapasite planlamasıdır — kaç kişinin hangi saat aralığında hareket edeceği. Grup büyüklüğüne ve saat dağılımına göre minibüs, midibüs ve otobüs kapasitesi programa göre planlanır.
Kimler için?
- Kongre organizatörleri (PCO) ve etkinlik ajansları — davetli, konuşmacı ve delege ulaşımını tek muhataptan yürütmek isteyenler.
- Kongre otelleri — kendi misafir programına ek araç kapasitesi gereken yoğun günler.
- Dernekler, üniversiteler ve bilimsel kurullar — kurul üyeleri, davetli akademisyenler ve katılımcı grupları.
- Kurumsal ekipler — bayi toplantısı, satış konferansı, eğitim programı ve fuar katılımları.
Kapasite planlaması — asıl iş burada
Kongre ulaşımında maliyeti ve gecikmeyi belirleyen şey toplam kişi sayısı değil, hareketin saat dağılımıdır. Aynı saat diliminde inen bir grup ile gün boyuna yayılmış aynı büyüklükteki grup, birbirinden tamamen farklı iki plandır: birincisi eşzamanlı araç, ikincisi tekrarlı sefer ister.
Bu yüzden teklif öncesinde uçuş listesini ve program akışını isteriz. Kaç araç, hangi saatte, hangi kapıda ve hangi sırayla — hepsi buradan çıkar. Plan netleştikten sonra fiyat sabitlenir; program içi değişiklikler ek sürpriz üretmez.
Nasıl çalışıyor?
- Talep — etkinliğin adı, tarih aralığı, otel ve salon bilgisi, katılımcı sayısı ve uçuş profili bize ulaşır.
- Kapasite planı ve teklif — programa göre araç planı çıkarılır, sabit fiyatlı teklif WhatsApp veya e-posta ile iletilir.
- Program — onaydan sonra transfer listesi güne ve saate bölünür; her araca sürücü ve buluşma noktası atanır.
- Etkinlik günleri — sürüşler merkezi sevk sistemimizden takip edilir; program içindeki değişiklikler tek bir irtibat üzerinden işlenir.
Uçuş takibi ve karşılama
Kongre katılımcıları farklı şehirlerden ve farklı saatlerde geliyor. Havalimanı karşılamalarında uçuş takibi kullanıyoruz: sürücü, planlanan saate değil gerçek iniş saatine göre konumlanır. Karşılama, isim tabelası ve araca eskort hizmete dahildir. Grup karşılamalarında buluşma noktası ve sıra önceden yazılı olarak paylaşılır.
Antalya'da hizmet verdiğimiz kongre bölgeleri
Kongre ve fuar programlarının yoğunlaştığı Lara, Kundu, Belek, Side, Kemer ve Antalya şehir merkezi başta olmak üzere bölgenin tamamında çalışıyoruz. Antalya Havalimanı (AYT) ile bu bölgeler arasındaki transferler günlük operasyonumuzun standart parçasıdır.
Neden Duru VIP?
- Sabit fiyat — teklifte gördüğünüz tutar programın tutarıdır.
- TÜRSAB lisanslı, sigortalı araçlar ve profesyonel sürücüler.
- Uçuş takibi ve gerçek iniş saatine göre karşılama.
- Protokol ve grup işinin ayrı ayrı planlanması — tek bir listeye sıkıştırılmaz.
- Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça iletişim.
- Etkinlik boyunca tek irtibat noktası.
Etkinliğinizin tarihlerini ve programını paylaşın; kapasite planınızı ve teklifinizi hazırlayalım.
